Intervista a Silvia Pacitto – Realizzare il sogno degli sposi è la nostra sfida più grande

Idee chiare, metodo, esperienza e tanta empatia con gli sposi. L’obbiettivo di Silvia Pacitto, titolare della società SP Eventi, è creare momenti unici ed emozionanti, dare importanza ai due protagonisti e personalizzare l’evento, perchè ogni coppia è unica e desidera qualcosa di esclusivo, da realizzare con professionalità.

In due battute, chi è il "Wedding planner"?

Risolve problemi organizzativi e tempistici… e ottimizza le spese del matrimonio!

Da quanto tempo, a suo parere, è diventato un vero mestiere anche in Italia?

Stiamo iniziando ora, ma non siamo ancora sufficientemente preparati (come spesso accade in Italia: l’improvvisazione è il mio mestiere!).

Da quando è aperta la sua impresa?

La mia società opera in Italia da 3 anni come Organizzazione di Matrimoni ed Eventi, da 8 anni collaboro per l’organizzazione di matrimoni ed eventi anche presso altri e all’estero.

Come vi è venuta l'idea di intraprendere questa attività?

La mia una passione innata, sono riuscita a svilupparla negli Stati Uniti 8 anni fa, dove ho frequentato dei corsi e vissuto le prime esperienze in questo settore, sempre negli USA continuo a collaborare saltuariamente per eventi importanti.

Che tipologia di clienti avete?

Tutte le tipologie, a nessuno deve essere negata la possibilità di usufruire di questo servizio. Naturalmente chi è culturalmente preparato a farsi aiutare e a fidarsi è avvantaggiato…

Qual è il tratto caratteristico della sposa che si rivolge al vostro servizio, pigrizia, mancanza di tempo, perfezionismo…?

Direi di più la seconda ipotesi. Le spose oggi sono più adulte (anche i genitori) e più impegnate con il lavoro. Spesso anche con impegni casalinghi perché già conviventi. Il proporre delle soluzioni adeguate a seconda dei gusti, delle esigenze e, soprattutto del budget, fa risparmiare tempo per ottenere un risultato “ su misura”.

Avete clienti stranieri?

Si.

Esiste un target definito all’estero?

Per gli stranieri è normale rivolgersi ad un wedding planner.

La capacità di entrare in sintonia con la coppia – o almeno con la sposa – è un talento o si impara?

Savoir- faire!

Avete fornitori-partner in tutta Italia?

Non su tutte le merceologie

Le richieste più particolari portano ad ampliare la vostra rete di fornitori-partner o cercate di rispondere alle richieste della coppia attraverso i partner che avete?

Non si chiude mai una porta…Sempre e comunque questione del gusto, delle esigenze degli sposi e del servizio che il partner può offrire.

La sposa può decidere di affidarvi solo parte dell’organizzazione?

Assolutamente si.

Quanto tempo prima di sposarsi bisogna contattarvi?

Dipende dalle esigenze organizzative: un anno, per un matrimonio “completo” che non richieda particolari esigenze di location ; otto mesi/ sei mesi, per un matrimonio tradizionale, qualora gli sposi abbiano già definito la location ed abbiano le idee chiare sui punti fondamentali, se non ci sono periodi lunghi di vacanza ( Natale, Pasqua, Agosto) nel frattempo; si può correre per un matrimonio estemporaneo per cui non è tutto da programmare (soprattutto i documenti!) offrendo una consulenza solo per determinate voci.

Quando una coppia richiede i vostri servizi, qual è la prima cosa che organizzate?

La ricerca della location e del catering.

L’ultima?

In base al tempo: l’illuminazione che definisce la scenografia dell’evento e… ahimè, le coperture per pranzi all’aperto. E…tanti piccoli particolari (anche divertenti) che gli sposi non si aspettano e rimangono segreti!

Il budget si costruisce insieme agli sposi? Rimane solitamente immutato o dipende dalle soluzioni che trovate in corso d’opera?

Si cerca di mantenerlo immutato, se gli sposi nel corso d’opera optano per qualcosa di diverso e più costoso: dipende solo da loro. Naturalmente proponiamo sempre diverse opzioni ma la scelta finale è sempre e comunque loro.

Pensa che ci sia un futuro per la vostra professione in Italia?

Sicuramente si, se affrontata con professionalità, serietà e fidandosi dell’esperienza di chi già lo fa, per imparare senza improvvisarsi.

Un matrimonio particolarmente curioso che avete organizzato?

La mia penultima sposa ha 5 bellissimi figli: 1+2+2. Perfetta sintonia per la cerimonia con fedi portate dai gemelli avuti in comune, una figlia di lui che faceva da baby sitter, il figlio di lei che guidava la macchina con attaccati dei buffi barattoli dipinti da loro. Il tutto concluso con partenza per viaggio di nozze in 7. Tutti felici e contenti: le vie del Signore sono infinite!… ed è bello constatare che, in qualsiasi circostanza, esista il desiderio di costruire una famiglia.