Se scelta bene, la musica darà energia alla vostra festa, completerà l’atmosfera romantica e magari trascinerà gli ospiti sulla pista da ballo. “Se la musica è, come è, il cibo dell’amore, suoniamola...”. Così recita il grande Shakespeare e noi del grandegiorno condividiamo ognuna di queste parole.

Ecco allora per voi un’ottava di appunti da tenere in mente.

Individuare il vostro menestrello

Il modo migliore per trovare il complesso o il DJ perfetto per il vostro ricevimento? L’esperienza diretta. Siete stati ad una festa di nozze dove la musica ha tenuto gli ospiti in pista tutta la notte? Siete stati tutti sorridenti fino all’ultimo ballo ? Fatevi dare il nome della banda e contattatela. In alternativa chiedete ai vostri amici sposati più recentemente se hanno apprezzato i musicisti che hanno scelto, o sono stati ad un ricevimento dove la musica scaldava i cuori e il sangue? Il passaparola è ancora il modo più efficace per trovare i musicisti migliori.

Il fattore spazio

Considerate la dimensione della sala da ballo della vostra location e il relativo affollamento. Uno spazio intimo non è adatto per un'orchestra di 22 elementi, un solista non può bastare per 400 invitati. Inoltre se volete davvero che si balli, lasciate lo spazio perchè ciò accada senza troppi incidenti da contatto fisico forzato.

Quanto costa

Le richieste per suonare ad un ricevimento variano a secondo della città, del numero di esecutori, del giorno della settimana e dell’ora del giorno. Un DJ costa generalmente di meno di un gruppo. In media (per un ricevimento di quattro o cinque ore) pagherete dai 1.000 euro ai 10.000 euro per un complesso mentre un DJ va dai 500 euro e i 3.500 euro. Naturalmente più sono i membri della banda più sarà alto il costo.

Non perdete tempo

I più talentuosi, che sia il DJ di grido del momento ovvero il solista del piano bar sotto casa, possono già essere prenotati per un anno intero. Prima prenderete accordi maggiore sarà la vostra probabilità di ottenere quello che desiderate.

Il timing

Gruppi musicali e DJs si esibiscono tipicamente per quattro o cinque ore ma se pensate che il vostro ricevimento potrebbe durare più a lungo, verificate la possibilità di accordarvi per un tempo più lungo fin da subito. Se deciderete solo sul momento di rimanere di più, potreste incorrere in rilevanti costi extra. In alternativa potreste accordarvi per l’intera durata della festa senza uno specifico limite temporale in modo da non dovervi preoccupare mentre vi scatenate.

A tutto volume

Controllate con il responsabile della sala se ci sono limiti di orario o di livelli audio.

Un attimo di pausa

Tenete presente che il gruppo musicale o DJ può avere bisogno di un intervallo durante la festa, in modo da discutere in anticipo come desiderate riempire la pausa. Un DJ può semplicemente mettere su un CD della vostra compilation favorita oppure potete coordinare l’interruzione della musica con brindisi o intermezzi gastronomici.

Annunci e discorsi

Ci sono alcuni momenti del vostro ricevimento su cui dovete decidere in anticipo. Se desiderate che il vostro DJ o il cantante animi la festa, allora munitelo di una scaletta ed indicazioni precise. Se qualcun altro farà gli annunci ed i discorsi, assicuratevi che i musicisti sappiano quando abbassare il volume e farsi da parte.

Aprire le danze

Il gruppo musicale o il DJ dovrà sapere come desiderate gestire le danze: il vostro primo ballo, il vostro ultimo ballo, i balli con i genitori e certamente la musica preferita per il taglio della torta.

Attraverso il muro del tempo

Desiderate che vostra cugina di 15 anni, vostra zia di 46 anni e i nonni settantacinquenni ballino tutti insieme per il vostro grande giorno? Per farlo, ci vuole grande varietà di ritmo. Chiedete ai vostri musicisti di suonare canzoni che coprono diverse decadi: dai cantautori nazionali, alle hit anni ‘70 e ’80, alla top ten del momento. Iniziate la serata con musica conosciuta e popolare che tutti apprezzeranno: dai Beatles e Sinatra ai classici della canzone italiana. Man mano che la festa progredisce e i parenti meno scatenati avranno abbandonato le danze, potrete soddisfare i vostri gusti musicali.